POLÍTICA DE PRIVACIDADE ENTRADA EM VIGOR: Janeiro, 2023
CONCEITOS BÁSICOS Site - website da sociedade IT Special. Administrador do site - ITSpecial Lda NIPC 516964194. Utilizador - pessoa física ou jurídica, que colocou as suas informações pessoais através do Formulário de Feedback no Sítio. Formulário de Feedback - formulário especial onde o Utilizador coloca as suas informações pessoais com o objectivo de transferir dados para o Administrador do Sítio.
DISPOSIÇÕES GERAIS 2.1. A presente Política de Privacidade é um documento padrão oficial do Administrador do Website e determina a ordem de processamento e protecção de informações sobre indivíduos e entidades jurídicas, utilizando o Formulário de Feedback no Website. 2.2. O objectivo da presente Política de Privacidade é assegurar a protecção adequada das informações sobre o Utilizador, incluindo os seus dados pessoais contra acesso e divulgação não autorizados. 2.3 A relação associada à recolha, armazenamento, distribuição e protecção de informações sobre os utilizadores é regida pela presente Política de Privacidade, pela actual legislação da República Portuguesa e pelo Regulamento Geral Europeu sobre a Protecção de Dados (GDPR). 2.4. A versão actual da Política de Privacidade é um documento público, desenvolvido pelo Administrador do Website e está disponível a qualquer utilizador da Internet, clicando na ligação de hipertexto "Política de Privacidade". 2.5. A Administração do Website tem o direito de alterar esta Política de Privacidade. 2.6. Ao fazer alterações à Política de Privacidade, a Administração do Sítio de Internet informa o Utilizador do facto, colocando a nova versão da Política de Privacidade no Sítio de Internet. 2.7. Ao colocar uma nova versão da Política de Privacidade no Sítio, a versão anterior é mantida no arquivo de documentação da Administração do Sítio. 2.8. Ao utilizar o Formulário de Feedback, o Utilizador expressa o seu consentimento aos termos da presente Política de Privacidade. 2.9. O Administrador do Sítio não verifica a fiabilidade da informação recebida (recolhida) sobre o Utilizador.
CONDIÇÕES E FINALIDADES DA RECOLHA E TRATAMENTO DOS DADOS PESSOAIS DOS UTILIZADORES 3.1. Os dados pessoais do Utilizador tais como: nome, apelido, e-mail, número de telefone, etc. são transferidos pelo Utilizador para a Administração do Sítio com o consentimento do Utilizador. 3.2. A transferência de dados pessoais pelo Utilizador para a Administração do Sítio através do Formulário de Feedback significa o consentimento do Utilizador para a transferência dos seus dados pessoais. 3.3. O Administrador do Sítio realiza o processamento de informações sobre o Utilizador, incluindo dados pessoais, tais como: nome completo, e-mail, número de telefone, etc., bem como informações adicionais sobre o Utilizador, fornecidas por eles a seu pedido: organização, cidade, cargo, etc., a fim de cumprir as obrigações para com o Utilizador do Sítio. 3.4. O processamento de dados pessoais deve basear-se nos princípios de: a) a legitimidade das finalidades e métodos do tratamento de dados pessoais e da boa fé; b) a conformidade das finalidades do tratamento de dados pessoais com as finalidades pré-determinadas e declaradas aquando da recolha de dados pessoais; c) a conformidade da quantidade e natureza dos dados pessoais tratados com os métodos de tratamento de dados pessoais e as finalidades do tratamento de dados pessoais d) inadmissibilidade de combinação de bases de dados, contendo dados pessoais, criadas para fins incompatíveis. 3.5. O Administrador do Website processará os dados pessoais do Utilizador com o consentimento deste, a fim de fornecer serviços/vendas de bens oferecidos no Website.
ARMAZENAMENTO E UTILIZAÇÃO DE DADOS PESSOAIS Os dados pessoais do Utilizador são armazenados apenas em meios electrónicos e utilizados estritamente para os fins especificados na cláusula 3 da presente Política de Privacidade.
TRANSFERÊNCIA DE DADOS PESSOAIS 5.1. Os dados pessoais do Utilizador não serão transferidos para quaisquer terceiros, excepto conforme expressamente previsto na presente Política de Privacidade. 5.2. O fornecimento dos dados pessoais do Utilizador a pedido dos organismos estatais, das autoridades locais é efectuado da forma prescrita pela legislação da República Portuguesa e pelo Regulamento Geral Europeu de Protecção de Dados
TERMOS DE ARMAZENAMENTO E DESTRUIÇÃO DE DADOS PESSOAIS 6.1. Os dados pessoais do Utilizador são armazenados nos meios electrónicos do Site por tempo indeterminado. 6.2. Os dados pessoais do Utilizador são destruídos a pedido do Utilizador, com base na sua candidatura, ou por iniciativa do Administrador do Sítio, sem qualquer explicação, através da eliminação das informações publicadas pelo Administrador do Sítio.
DIREITOS E OBRIGAÇÕES DOS UTILIZADORES Os utilizadores têm o direito de receber informação do Administrador do Website a seu pedido, a qual está relacionada com o processamento dos seus dados pessoais.
MEDIDAS PARA PROTEGER A INFORMAÇÃO DOS UTILIZADORES O Administrador do Website tomará as medidas técnicas, organizacionais e legais necessárias e suficientes para assegurar a protecção dos dados pessoais do Utilizador contra acesso não autorizado ou acidental, destruição, modificação, bloqueio, cópia, distribuição, bem como de outras acções ilegais.
PEDIDOS DO UTILIZADOR 9.1. O Utilizador tem o direito de submeter os seus pedidos ao Administrador do Sítio relativamente à utilização/eliminação dos seus dados pessoais, previstos na Cláusula 3 da presente Política de Privacidade, por escrito para info@itspecial.net. 9.2. Um pedido enviado pelo Utilizador deverá conter as seguintes informações: Para um indivíduo:
- número do principal documento de identificação do Utilizador ou do seu representante; - informação sobre a data de emissão do documento especificado e a autoridade emissora; special consent of the User other than to respond to the subject of the received request or in cases expressly provided by law.
- texto do pedido em formato livre;
- assinatura do Utilizador ou do seu representante. Para uma entidade jurídica:
- pedido de formulário livre em papel timbrado;
- a data de registo através do Formulário de Feedback;
- o pedido deve ser assinado por uma pessoa autorizada com os documentos que certificam os poderes da pessoa anexada. 9.3. O Administrador do Website deverá considerar e enviar a resposta ao pedido do Utilizador no prazo de 30 dias a partir da data de recepção do pedido. 9.4. Toda a correspondência recebida pelo Administrador do Utilizador (pedidos em forma escrita / electrónica) refere-se a informação restrita e não está sujeita a divulgação sem o consentimento escrito do Utilizador. Os dados pessoais e outras informações sobre o Utilizador, que enviou um pedido, não podem ser utilizados sem o consentimento especial do Utilizador a não ser para responder ao assunto do pedido recebido ou em casos expressamente previstos por lei.